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辦公室職責
寧夏石油化工環(huán)境科學(xué)院股份有限公司    2013-09-12 11:33:26    文字:【】【】【
1、協(xié)助院長(cháng)處理好本院的日常行政事物,維護全院正常的辦公秩序。
2、負責編撰環(huán)科院的各類(lèi)工作報告、工作總結;做好各類(lèi)文件的驗收、打印、借閱、保密、歸檔及報刊的訂立分發(fā)及技術(shù)檔案管理、技術(shù)資料管理工作。
3、負責全院各種會(huì )議的組織與籌備,做好會(huì )議記錄,起草會(huì )議經(jīng)要,檢查督促各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹院辦公室會(huì )議決定和院領(lǐng)導指示的落實(shí)情況。
4、負責全院人事管理、勞動(dòng)力管理和工資管理。
5、負責全院?jiǎn)T工的培訓、教育、考核與獎懲工作及員工人事檔案的管理工作。
6、負責草擬全院工作事務(wù)、人事勞動(dòng)、財務(wù)、物資等方面的規章制度和管理制度,報院領(lǐng)導核準后實(shí)施,并注意狠抓各項制度的貫徹落實(shí)。
7、負責全院全部車(chē)輛和司機的管理,保持車(chē)輛的完好狀態(tài),為院領(lǐng)導公務(wù)和各部門(mén)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)提供保障。
8、負責辦公用房的分配和管理。
9、負責全院通訊設備的管理及公司機關(guān)的后勤服務(wù)和安全保衛工作。
10、負責全院各種物資和辦公用品、日用雜品的采購、發(fā)放與管理。
11、負責全院的對外聯(lián)系與接待工作。
12、負責全院的信訪(fǎng)與保密工作。
13、負責全院?jiǎn)T工的勞動(dòng)合同管理,做好員工的養老保險統籌及其他各種保險的管理。
14、按照環(huán)科院各種財務(wù)管理規定,做好院財務(wù)管理工作。
15、負責環(huán)科院“企業(yè)文化”、“企業(yè)精神”的挖掘和培育,做好員工行為規范及員工手冊的編輯工作。
16、做好院領(lǐng)導下達的其他工作任務(wù)。
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